Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Description de l'annonce

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu’au 31/08/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Missions :
-assistance à la direction d’un établissement scolaire
-secrétariat courant
-accueil
-suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l’administration de l’éducation nationale ou partenaires extérieurs)
-gestion administrative (RH) du personnel
-diffusion des informations
-mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d’accompagnement éducatif, de la classe relais
-gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l’établissement
-suivi de l’archivage

Savoir-faire :
-rendre compte
-communication
-anticiper
-organiser et prioriser
-travailler en équipe
– respecter les délais
– neutralité et discrétion

Savoir :
-services et partenaires de l’éducation nationale, environnement professionnel
-logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM’ACT…
-outils de bureautique