Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'annonce

Manpower recrute pour son client Alstom, acteur majeur du secteur ferroviaire, un(e) Assistant(e) Développement pour accompagner la Directrice du Développement (ENG/Conception) sur le site de La Rochelle.

Au sein de la direction Développement de l’organisation « Projets et Développement » des produits Tramways et Trains à Grande Vitesse sur le site de la Rochelle, nous recherchons un (e) assistant(e) de direction.

– Fournir un travail de gestion complet pour accompagner l’administration, la gestion et la coordination de toutes les activités d’une direction
– Réaliser les activités en toute autonomie, tout en intégrant des améliorations dans les réalisations
– Assurer un support à l’équipe de direction

Activités principales :

– Interface entre les interlocuteurs internes et externes de la Direction
– Gestion autonome et rigoureuse des agendas et des priorités
– Organisation complète des déplacements (France/international, VISA, notes de frais)
– Traitement de dossiers spécifiques avec autonomie et professionnalisme
– Réponse rapide et appropriée aux demandes internes et externes
– Création de rapports et présentations en français et anglais
– Suivi des achats et factures : de la création fournisseur à la commande
– Préparation d’interventions en lien avec le service communication
– Organisation d’événements et séminaires : logistique, contenu, budget
– Explication et application des outils et procédures de manière claire

Bon relationnel et fortes capacités de communication à l’écrit et à l’oral en français et en anglais.

Je vous invite à postuler au plus vite afin que je puisse présenter votre candidature.

Pour plus d’informations vous pouvez contacter Yassmine, Amandine & Manuella.