Assistant de direction (H/F)

Description de l'annonce

Au sein du centre social blanche haye, vous serez amené à :

Gérer les relations internes et externes du responsable, de l’équipe et des différents secteurs d’activités des associations (réception, orientation, relations téléphoniques)

Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.

Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l’entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques)

Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l’OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché)

Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l’élaboration du budget prévisionnel.

Organiser et gérer les rendez-vous

Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées.

Assurer le suivi de l’inventaire