Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

Description de l'annonce

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu’au 05/01/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités principales :
– Accueil
– Gestion courrier et courriels
– Diffusion d’information
– Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
– Assurer le soutien logistique de l’activité du service.
– Gestion et alimentation de la base élèves,
– Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
– Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
– Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
– Suivi de l’orientation,
– Participation à l’inscription et à l’organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.

Savoir :
– organisation du système éducatif et de l’environnement professionnel,
– techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire :
– Traitement d’information
– Travailler en équipe,
– Organisation, planification
– utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l’activité
– discrétion, neutralité, rigueur.