Secrétaire, agent administrative/administratif (H/F)

Description de l'annonce

Service de Protection de l’Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif

Vos missions :
Accueil téléphonique et physique.
Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations.
Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l’activité du service.
Gérer les planigrammes.
Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers…), envoi et archivage.
Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées.
Capacités relationnelles, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte.

Prise de poste : Dés que possible, pour un remplacement jusqu’au 31 décembre 2025.