Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Le Service Territorial de Milieu Ouvert d’Aix en Provence est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
chargé de mener des actions d’éducation auprès des mineurs confiés par l’autorité judiciaire.
Vous exercerez vos activités au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
L’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au responsable d’unité éducative en
matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication, et de suivi des dossiers :

.- Assure l’accueil du public : accueil téléphonique, physique, renseigner les logiciels de suivi de l’activité
– Gestion du secrétariat : Enregistrer les courriers, mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux
services compétents, organiser la documentation, constituer des dossiers, participer aux réunions et prendre des
notes…
– Gestion des aspects logistiques de l’unité :Saisir les demandes d’achat dans le logiciel adapté, compléter le tableau
budgétaire…
– Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents après
leur validation par le directeur de service : absences des agents, accidents de service..