SECRETAIRE PEDAGOGIQUE CLASSES PREPARATOIRES (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales
– Gestion des dossiers administratifs et scolaire (dossiers étudiants, dossiers inscriptions CPGE et université, dossiers parcoursup, dossiers examens.) ; Suivi des relations avec les partenaires extérieurs
– Saisie de données informatiques (Charlemagne, Parcoursup, SCEI, ECRICOME)
– Edition et réalisation des tableaux, listing, état bilans, statistiques. relatifs aux classes préparatoires
– Suivi des dossiers et participation aux salons, aux JPO et animations ponctuelles au cours de l’année
– Accueil téléphonique
– Accueillir et renseigner les familles et les étudiants lorsque nécessaire
– Fournir des renseignements aux demandes des professeurs

Compétences requises
– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels scolaires spécifiques (Word, Excel, messagerie, ENT, Charlemagne, Ecole Directe)
– Connaissance du fonctionnement des CPGE et du système éducatif français
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
– Qualité de présentation des documents et dossiers
– Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Profil recherché
– Bac +2 minimum (BTS, DUT, licence professionnelle en gestion, administration ou secrétariat)
– Expérience souhaitée dans un environnement scolaire ou universitaire
– Connaissance des enjeux spécifiques des CPGE appréciée
Particularités du poste
– Travail en lien étroit avec les enseignants, la vie scolaire et la direction pédagogique (Pas de télétravail).
– Périodes de forte activité : rentrée scolaire, examens, concours, inscriptions
– Poste clé dans le bon fonctionnement de la filière CPGE