Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Sous la responsabilité de la direction du chef d’entreprise et/ou du service administratif de direction et du service comptable ; vous gérez les appels entrants et sortants, les achats de biens et de services liés à l’activité. Vous effectuez le suivi administratif lié aux dossiers de chantier et de fabrication, et activités complémentaires telles que :
– la gestion des commandes de matières premières (de la commande à la réception) avec le suivi des fichiers administratifs (le chrono commande) ;
– la gestion des chariots élévateurs et des bennes de déchets avec le suivi des fichiers administratifs ;
– la gestion des intérimaires avec le suivi des fichiers administratifs (recherche des candidats, rédaction de la feuille d’intérimaire pour le dossier chantier) ;
– la gestion de l’expédition et de la réception des divers colis envoyés et reçus avec le suivi des fichiers administratifs ;
– le tri régulier et l’archivage des dossiers de chantier avec le suivi des fichiers administratifs ;
– classement des copies des feuilles journalières dans les dossiers chantier correspondant ;
– classement et archivage des feuilles journalières et hebdomadaires ;
– l’envoi des mails d’intervention pour certains chantiers ;
– la gestion des garanties outillages, des entretiens des véhicules sociétés avec le suivi des fichiers administratifs ;
– la gestion des bons de décharge salariés ;
– le suivi de la mise en déchèterie des vitrines avec le suivi des fichiers administratifs ;
– le suivi du stockage de vitrine pour certains clients sur le site de Royaucourt avec le suivi des fichiers administratifs ;
– la mise à disposition des documents techniques divers pour les salariés.

*** Une période d’immersion professionnelle d’une semaine vous sera proposée avant la prise de poste ***