Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description de l'annonce

Mission :
En lien avec la double direction du siège de l’association (direction financière et direction des
ressources humaines) vous assurerez les fonctions d’agent administratif.
Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique,
– Gestion du courrier : rédaction, envoi, enregistrement, archivage,
– Communication avec les membres élus au Conseil d’Administration de l’ADPEP 30
(convocation aux réunions, organisation matérielle de la réunion, communications
diverses, rédaction de comptes rendus ou leurs mise en page),
– Rédaction et mise à jour de documents institutionnels, scan, archives,
– Suivi du dossier assurance pour le compte des établissements de l’association
(sinistres notamment),
– Suivi des offres d’emplois et réception-centralisation des candidatures,
– Tâches de secrétariat comptable,
– Aide au suivi des dossiers RH,
– Commandes et gestions du stock petit matériel, fourniture,
– Etc.
Profil :
Vous souhaitez rejoindre l’équipe du siège social de l’A.D.P.E.P 30, vous souhaitez oeuvrer
dans le secteur médico-social et dans une ambiance de travail qualitative.
Vous êtes à l’écoute, sensible au travail d’équipe et pluridisciplinaire et souhaitez nous faire
profiter de vos compétences, si vous correspondez au profil suivant : venez nous rejoindre !
– De formation minimum Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente, vous
disposez d’une première expérience dans un poste similaire de préférence dans le
secteur médico-social. Tout diplôme de type Bac+2 notamment en comptabilité sera
attentivement étudié,
– Un profil ayant une expérience en comptabilité et/ou ressources humaines serait un
plus et serait analysé avec un intérêt certain,
– La ou le secrétaire est polyvalent(e), réactif(ve) et sait faire preuve de la plus grande
discrétion,
– Aisance confirmée avec le pack office et l’outil informatique en général,
– Une connaissance et une expérience du secteur médico-social serait apprécié.
– Vous adhérez aux valeurs de l’association.