Secrétaire du Service de la Promotion de la Santé en faveur des élèves-DSDEN 55 (H/F)

Description de l'annonce

MISSION :
Contribuer à la promotion de la santé des élèves en collaboration avec le médecin et l’infirmier conseillers techniques départementaux par la prise en charge du secrétariat du service PSFE.

ACTIVITES :
– Accueil et information
– Liaison avec :
. les centres médico-scolaires
. les structures sanitaires et médico-sociales
. les familles
. les écoles et EPLE
. les partenaires internes et extérieurs
– Secrétariat
– Documentation
– Archivage

Activités administrative générale
– Accueil téléphonique et recueil de la messagerie électronique
– Assurer l’organisation logistique au sein du secrétariat, réceptionner, dactylographier et envoyer les courriers.
– Recueillir et transmettre les informations au médecin et à l’infirmier conseillers techniques
– Mise à jour des informations sur le site internet de la DSDEN 55 (organigramme et informations concernant la santé scolaire)
– Rechercher et classer la documentation

Activité spécifique du secrétariat PSFE
– Détenir le programme du médecin et de l’infirmier conseillers techniques auprès du Directeur académique, gérer les agendas électroniques.
– Assurer le secrétariat de la commission PAP second degré (préparation des dossiers, lien avec les membres de la commission, lien avec les familles et établissements scolaires, retour d’avis)
– Assurer la gestion administrative des APADhe (Accompagnement Pédagogique à Domicile, à l’hôpital ou à l’école) et l’envoi des formulaires concernant la protection de l’enfance.
– Assurer le recueil des données et des statistiques du service.
– Gérer les archives et archivage des dossiers médicaux papiers (obligation légale pendant 30 ans à compter de la date de naissance).

Relations/communications
– Assurer le lien avec le médecin et l’infirmier conseillers techniques
– Assurer les liaisons avec les secrétaires des centres médico-scolaires, les médecins et les infirmier-ères.
– Accueillir et informer tous les membres de la communauté éducative et les services académiques
– Accueillir, informer et orienter les partenaires extérieurs.
– Gérer la circulation et l’affichage des informations collectives ou ciblées pour les personnels des centres médico-scolaires.

Sujétion particulière
Assurer l’accueil général et le standard téléphonique de la DSDEN très ponctuellement en cas de besoin exceptionnel.

Conditions particulières d’exercice :

Poste à temps complet
Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 12 septembre matin