assistant de gestion et chargé d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

MERCI DE JOINDRE IMPERATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE

Missions et responsabilités principales Administratif
– Gestion de l’accueil
– Tenue du standard téléphonique
– Diverses tâches de secrétariat (courriers, gestion administrative des intérimaires,.. .)
– Gestion des étiquettes pour la matière
– Gestion du courrier (affranchissement, envoi colis UPS, . . .)
– Aide à la saisie des commandes
– Aides à la saisie des BL
– Edition des factures
– Création clients / Fournisseurs

Méthode
– Création des articles
– Aide à la saisie des ordres de fabrication
– Création des dossiers de production = ordres de fabrication, fiche de formulation, étiquettes (notamment SSCC avec les codes-barres),…
– Aide pour la gestion des clichés : réalisation BAT, lien avec le fournisseur, enregistrement BAT dans base de données Qualité
– Aide à l’élaboration des fiches techniques et fiches al4icles, Aide à la gestion de 1’échantillotlièque

Sécurité
– Gestion des Equipements de Protection Individuelle
– Suivi des Fiches de Sécurité
Cette liste, non exhaustive, est susceptible de modifications.

Missions Qualité Hygiène Sécurité Environnement :
– Connaître et respecter les consignes QHSE applicables dans l’emploi
– Prendre en compte des risques que son activité peut créer pour’ lui-même et pour les autres
– Travailler de façon sécuritaire :
Respecter les consignes de sécurité établies par l’employeur , le responsable production ou le chef d’équipe : porter les équipements de protections prévus, manipule correctement les produits dangereux pour éviter tout risque,
Signaler les dangers éventuels au sein de l’unité de travail.
– Alerter immédiatement le Responsable Production ou chef de poste, représentant de 1’employeur, si la situation de travail dont il a un motif raisonnable de penser qu’elle présente un risque ou un danger grave et imminent pour sa vie ou sa santé.
– Disposer du droit d’alerte et de retrait.