Agent / Agente administratif et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Missions : en coordination avec le comptable externe de la structure vous assurez diverses opérations comptables ; en coordination avec la secrétaire de direction vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’établissement ainsi que diverses tâches administratives.

Activités principales :
– Collecte et vérification de pièces comptables courantes (devis – bons de commandes – factures et relances fournisseurs – justificatifs de frais.).
– Saisie et classement de factures d’achats et acquisitions d’immobilisations.
– Saisie du règlement des factures d’achats.
– Saisie des factures de ventes.
– Accueil physique et orientation du public et des familles.
– Accueil téléphonique et transmissions des messages.
– Affranchissement du courrier.
– Suivi et diffusion du courrier.
– Remise des contrats à durée déterminée et documents de fin de contrat aux salariés en respectant les délais
– Classement et suivi mensuel des CDD, DPAE.
– Mise à jour et transmission de différents documents internes.
– Classement et archivage.
– Reporting, information régulière auprès de la direction

Compétences requises :
– Maitrise du logiciel Excel et de Outlook.
– Organisation et autonomie.
– Gestion des priorités et respect des échéances.
– Réactivité, faire face aux situations d’urgence.
– Bonne communication écrite et orale.
– Capacité à rendre compte.
– Discrétion.
– Aisance face aux situations de handicap.
– Bac pro comptabilité-gestion exigé et expérience minimale d’un an sur un poste similaire.

Avantages du poste :
– CDD temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi de 9h à 17h, dès à présent jusqu’au 26/09/2025.
– Reprise d’ancienneté et salaire selon la Convention du 15/03/66, grille Technicien Qualifié.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)