Assistant(e) administratif (ve) et Comptable (H/F)

Description de l'annonce

L’assistante administrative sera chargée de :
– Gestion et suivi de la facturation client (édition, suivi des paiements, relances si nécessaire).
– Tableau de bord (suivi des facturations, dépenses et recettes).
– Lien avec l’expert-comptable pour la transmission des pièces et le suivi des obligations légales.
– Rapprochements bancaires et suivi des flux financiers courants.
– Rédaction de contrat de travail.
– Suivi administratif des contrats (classement, archivage, suivi des échéances).
– Suivi commercial
– Gestion des achats et fournitures (demandes de devis, commandes, suivi des livraisons).
– Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les appels d’offres (collecte des documents, mise en forme, respect des délais).
– Assistance à l’équipe technique : préparation, mise en forme, reliure et envoi des rapports.
– Assistance ponctuelle à l’équipe pour diverses tâches administratives.

Compétences recherchées
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base (facturation, rapprochement bancaire, suivi comptable).
– Notion juridique.
– Bon niveau Anglais souhaité.
– Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
– Aisance rédactionnelle et rigueur dans la présentation des documents.

Qualités personnelles
– Rigueur et sens du détail.
– Organisation et autonomie.
– Esprit d’initiative et réactivité.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Bon relationnel (travail en équipe et contact avec les clients/fournisseurs).