Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ?

C’est par ici !

Nous vous proposons d’intégrer notre formation en BTS MSE – Métiers des Services à l’environnement dans le cadre d’un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat).

Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative H/F, pour notre entreprise partenaires à MOUANS SARTOUX , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance!

Ou : MOUANS SARTOUX

Pour combien de temps ? 1 an

Quel est le rythme d’alternance ? 1 semaine en formation et 1 semaine en entreprise

Un peu plus de détails sur les missions ?

Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes :

Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, …),
Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Rédiger les devis et établir la facturation client,
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de documents, mise en forme de courriers, mise à jour de listes téléphoniques.)
Assister le Responsable dans le suivi administratif des dossiers clients,
Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, Procéder à l’indexation et à l’archivage des documents

Bonne maitrise du Pack Office (WORD EXCEL OULTOOK POWERPOINT)
Très bon rédactionnel et maitrise de l’orthographe

Formation : Vous avez validé un BAC et vous souhaitez préparer un BTS MSE – Métiers des Services à l’environnement

Rémunération : de 751.05 à 1877.63 euros en fonction de votre âge.

Profil recherché :

Nous recherchons un profil alliant curiosité, sens du service, ténacité et envie d’apprendre.

Aucune expérience professionnelle n’est exigée, seulement une grande motivation !