Assistant / Assistante (H/F)

Description de l'annonce

La Chambre d’Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) de pôle pour un CDD en remplacement d’un congé maladie.

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Missions :
L’assistant(e), au sein de l’équipe du pôle production assure le secrétariat apporte un appui à l’ensemble des collaborateurs du pôle.

– Répond au téléphone, oriente les appels
– Gère les courriers et mails, répond aux demandes d’informations
– Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus.
– Prépare l’organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques
– Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux.
– Prépare les documents à distribuer
– Assure le suivi administratif des dossiers de financement en lien avec les chefs de service.
– Assure la bonne diffusion de l’information entre les différents membres de l’équipe et les différents services concernés de la Chambre d’agriculture.
– Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne.
– Assure la gestion des fournitures bureautiques.

Conditions de recrutement :

Lieu de travail : Aubière
CDD remplacement congé maladie
Rémunération sur la grille Chambre d’Agriculture

Profil
– Bac + 2 types BTS assistante de gestion ou équivalent
– Aisance relationnelle
– Autonomie, capacité d’analyse, et de rédaction
– Capacité de travailler en équipe
– Maitrise des outils informatiques de secrétariat (office 365.)