Gestionnaire scolarité DUEFO (réf. 43275) (H/F)

Description de l'annonce

Le Département universitaire d’enseignement et de formation en orthophonie (DUEFO) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est composé de 8 personnes encadrées par la Responsable pédagogique.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé

Localisation : 91, boulevard de l’Hôpital, 75013 Paris

Fonctions : Gestionnaire scolarité DUEFO
Emploi-type : J3C44 – Technicienne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :

Scolarité du DUEFO : Responsable des L3-M1 et M2 :
– Gérer les inscriptions administratives des étudiants
– Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails
– Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants
– Préparation des examens : réservation de salles, surveillants
– Préparer des listes d’émargement et Procès-verbaux (Excel) : Responsabilités de L3, M1 et M2
– Demander et réceptionner les sujets – mise en page- tirages
– Présence dans les amphithéâtres ou salles d’examens durant la période des examens
– Organiser les sessions de consultation de copies
– Editer les résultats définitifs (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
– Archiver les copies et dossiers étudiants

Gestion plateforme examens en ligne :
– Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (examen terminal-contrôle continu)
– Inscription des étudiants aux examens
– Extraction des résultats depuis la Plateforme
– Référent Logistique Parcoursup
– Participer à l’organisation et la préparation logistique des Oraux Parcoursup
– Traiter les inscriptions administratives, plannings- convocations
– Participer à la préparation logistique des entretiens (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
– Saisir les notes
– Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances) et recruter surveillants supplémentaires

Régisseur des recettes : Cette mission pourra éventuellement être proposée.

Conditions particulières d’exercice :
– Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)
– Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter