Secrétaire administratif / Secrétaire administrative H/F
Description de l'annonce
Description du poste :
– Réalisation des devis dans le logiciel sur demande des commerciaux
– Convertir tous les bons de commande en devis informatique
* Le suivi de A à Z du processus des commandes (devis, saisie, suivi)
– Edition et remplissage des attestations pour le dossier d’installation (Procès-verbal, demande de financement, mandat, attestation TVA simplifiée, attestation de bonne exécution)
* Le suivi de A à Z du dossier financier
– Aider les commerciaux à remplir les dossiers financiers au besoin
– Remplir les attestations de PTZ pour les clients passant directement par leur banque
* La constitution de dossiers d’aides et subventions (Prime Rénov, CEE, Eco chèque région, etc)
– Renseigner et aider les clients dans la réalisation de leurs dossiers d’aides (si réalisation non effectuée par la société)
* Gestion administrative au quotidien, courriers, colis, etc.
* Trier, classer et archiver ;
* Prise en charge du standard téléphonique, des appels entrants (avec compte rendu systématique par mail)
– Création référence matériel ou modification référence matériel dans le logiciel sur demande
– Mise à jour des tableaux Excel
* La constitution de dossiers administratifs
* Renseignements auprès des prospects et des clients (ou réorientation vers la personne concernée)
* Interface avec les différents intervenants internes et externes (clients, commerciaux de la société.)
* Montage des dossiers mairies pour toutes les ventes de photovoltaïques ainsi que les dossiers de Consuel (Enedis, Racco)
* Veille administrative sur les différentes évolutions légales
La liste est non exhaustive et est susceptible d’évoluer selon la législation, l’organisation de l’entreprise…etc
Type d’emploi : Temps plein
Nombre d’heures : 35H/par semaine
Jours travaillés : Du Lundi au Vendredi (possibilité télétravail 1/semaine)
Rémunération supplémentaire / Autres :
Primes sur objectif / incentives / ticket resto / Mutuelle
Séminaire d’entreprise à l’étranger 1/an
Activité ludique interne 1/mois, etc…
Expérience demandée :
Secrétaire h/f dans les domaines du bâtiment, climatisation, photovoltaïque : 1 an (Requis)