Secrétaire polyvalente (H/F)

Description de l'annonce

L’Entraide aux Isolés, acteur majeur et incontournable de la protection de l’enfance !
L’association Entraide aux Isolés est un acteur social et médico-social de l’ouest lyonnais de 120 collaborateurs. Elle accompagne notamment des mineurs et des jeunes majeurs confiés par la Protection de l’Enfance et la Protection Judiciaire de la Jeunesse en prévention, en internats et en centre de formation.
NOS VALEURS
Nous affirmons la primauté de la personne, le respect de la dignité et de l’intégrité de chacun, l’importance de la famille, de l’accueil, de l’accompagnement et de l’écoute des personnes en difficulté accueillies et de leurs familles.
Nous appuyons notre action sur le principe de solidarité et réaffirmons l’importance du lien social et familial. Dans ce cadre, le bénévolat et la non lucrativité de l’action sont des valeurs partagées.
Nous croyons à l’innovation qui favorise l’adaptation de nos structures à taille humaine et une démarche d’anticipation, dans la réponse aux besoins qui s’expriment.
LE SERVICE
Dans le cadre de notre engagement social, nous avons ouvert un dispositif « EVAJEUNES » pour l’accompagnement de 110 jeunes majeurs de la Métropole de Lyon.
Notre mission est de proposer un accompagnement en appartement à des jeunes majeurs sortant de prise en charge au titre de la Protection de l’Enfance et en soutenant une inclusion sociale et professionnelle pérenne à travers :
– Une approche plurielle et transdisciplinaire de l’accompagnement du public
– Une logique de parcours individualisé au sein d’un réseau de partenaires de l’ESS
– L’inscription sur le territoire métropolitain de nos actions
– Une dimension sécurisante et humaine de l’action éducative en faveur du public.
– Le développement de solutions innovantes et agiles auprès des publics.
Nous poursuivons 3 objectifs
– Permettre qu’une démarche concrète soit engagée et anticipée avec les jeunes
– Favoriser le développement de liens avec les acteurs de l’insertion
– Développer un « éco-système » favorable à l’autonomisation

MISSIONS
Sous la direction de la directrice de dispositif et en collaboration étroite avec la cheffe de service, vous assurez le secrétariat du Dispositif EVAJEUNES Classique.
Le/la secrétaire assure la gestion des activités de secrétariat, en réponse aux besoins du service et en lien avec les jeunes, les partenaires, les fournisseurs et les professionnels.

FONCTIONS ET MISSIONS
– Garantir la gestion administrative du service : créer, renseigner, suivre, mettre à jour et éditer des outils administratifs ou de gestion de l’activité ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du service : évaluer, informer et orienter ;
– Gérer les correspondances (papier et électronique) et leur suivi ;
– Créer, saisir et mettre en forme des documents : courriers, rapports, comptes rendus, notes de service et divers documents administratifs ;
– Assurer la création et le suivi des dossiers informatisés des usagers sur un logiciel métier (renseigner et mettre à jour des données, scanner des documents) ;
– Gérer les ressources matérielles courantes du service ;
– Assurer la communication et l’affichage des évènements via les supports du service.