Assistant de direction (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre de l’intégration de Comundi au sein du Groupe CDP, et dans le respect des objectifs fixés :
Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux
Assistance organisationnelle de la DG
Appui administratif aux directions

Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux :
– Assurer l’accueil de l’entreprise
– Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés
– Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution)
– Commander / gérer les coursiers – suivre le budget en lien
– Gérer les relations avec le campus
– Produire les badges et gérer le système de contrôle d’accès
– Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs
– Gérer les relations avec le RIE et valider les factures
– Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions)
– Gérer le parc tél mobiles – lien compta et prestataires

Assistance organisationnelle DG :
– Organiser l’agenda et les réunions internes
– Organiser et faire valider les factures reçues
– Gérer le courrier de la DG
– Organiser les réunions générales et les conventions ( avec la communication interne )

Appui administratif aux directions opérationnelles :
– Assurer l’assistance administrative de l’académie des formateurs
– Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV
– Saisie de programmes ponctuellement dans le back office
– Appui à la production de la planification des sessions
– Appui à la réalisation du catalogue général
– Soutien au process Qualiopi