Assistant Administratif (h/f)

Description de l'annonce

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de service H/F disponible dès le 15 septembre à Elancourt :

Missions :
Principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
– Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations.), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
– Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant .), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
– Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;
– Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
– Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
– Des appels d’offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres

Profil :
– Dynamique et autonome, sait prendre des initiatives
– Une connaissance du pack office est nécessaire
– Etre capable de travailler concomitamment sur des sujets divers
Nous recherchons un profil avec de l’expérience et disponible dès le 15 septembre.