Assistant / Assistante de service formation

Description de l'annonce

Notre SUpremeServ Académy cherche son/sa prochain/e Assistant(e) Formation en CDD (6mois)

Votre mission (si vous l’acceptez) : Faire tourner l’organisation des formations comme une horloge suisse. mais
version normande.

Tes supers-pouvoirs à mettre en œuvre :
Veiller à ce que chaque inscription soit suivie comme une série Netflix. avec suspense et relance.
Créer les dossiers administratifs avec une passion pour les conventions, convocations et feuilles d’émargement
dignes d’un roman à tiroirs.
Réserver les salles, prévoir les déjeuners, les nuits à l’hôtel, et même les trajets avec le flair d’un agent de voyage.
Traquer les factures internes et externes comme un détective de la compta.
Garder un œil de lynx sur le stock de stylos, bonbons et goodies (les vraies raisons pour lesquelles on vient à une
formation, avouons-le)
Comme un souffle léger dans le tumulte quotidien, ton intervention sur des projets internes sera demandée

Profil recherché :
Tu es titulaire d’un BTS (idéalement avec une touche RH)
Tu veux booster ton expérience dans la formation professionnelle
Tu es du genre à garder ton calme quand l’imprimante te fait des blagues
Tu es organisé(e), autonome, rigoureux(se), mais pas allergique à la bonne humeur
Tu aimes optimiser les processus autant que remplir les stocks de bonbons
Ton sens du contact et du service ferait pâlir les meilleurs commerciaux

Ce qu’on t’offre :
Une équipe sympa, un bureau à Deville-lès-Rouen (avec fenêtres !), du café, des défis quotidiens, et la satisfaction
de savoir que sans toi, tout part en vrille.
Tu sais gérer des plannings, tu aimes les listes, et tu n’as pas peur des relances par mail ? Envoie ta candidature !
KSB va vous plaire parce que.
Nous sommes à l’écoute et humains, Il y a de belles carrières à faire et nous travaillons (souvent) dans la bonne humeur…
Nous pourrions vous dire pleins d’autres choses, mais le mieux c’est de vous renseigner par vous-même !
Et surtout n’oubliez pas. chaque rencontre est porteuse d’un changement possible !