Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Association FIAC recherche un titulaire du BTS SP3S H/F pour intervenir au sein du Pôle Logement.

En lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire du Pôle Logement, vous réalisez les missions suivantes :
– Accueil et orientation : assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires.
– Appui administratif : gérer les mails et courriers, préparer les convocations, organiser les dossiers, suivre les échéances et bilans.
– Coordination interne : centraliser et diffuser les informations, préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunion, faciliter le travail quotidien des travailleurs sociaux.
– Suivi de l’activité : élaborer et mettre à jour les outils de suivi, établir des statistiques et bilans, transmettre les données aux financeurs publics, contribuer au rapport d’activité.
– Gestion documentaire : organiser et actualiser la base de données et les outils internes, formaliser des procédures pour améliorer le suivi des usagers.
– Gestion des logements : assurer le suivi des fiches travaux, réaliser les états des lieux (entrées/sorties), gérer les urgences en lien avec les bailleurs sociaux.

Horaires de journée 8h30-17h30

PERMIS B OBLIGATOIRE
Diplôme SP3S exigé

DÉBUTANT ACCEPTE