SECRETAIRE D’ACCUEIL (H/F)

Description de l'annonce

– Secrétaire d’accueil (H/F)
Mission de 6 mois – Nord de Rennes
Gerinter Rennes Tertiaire recrute pour son client entreprise, à taille humaine et leader régional dans la transformation et la pose de menuiseries aluminium pour le secteur tertiaire, un(e) Secrétaire d’accueil pour un remplacement de 6 mois, à La Chapelle des Fougeretz.
Reconnus pour leur fiabilité, leur savoir-faire et un environnement de travail où « il fait bon travailler », la personne recrutée saura contribuer à la qualité de l’accueil et à l’image de l’entreprise.
Vos missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
– Gérer les messages, mails et courriers (mise sous pli, envois, suivi).
– Effectuer les réservations hôtels et trains pour les collaborateurs en déplacement.
– Assurer le pointage des heures des compagnons et le suivi administratif associé.
– Contrôler les contrats intérim en lien avec les agences partenaires.
– Suivre et gérer les commandes de fournitures.
– Préparer et envoyer les invitations aux événements internes/externes.
– Tâches administratives annexes
Profil recherché :
– Vous êtes agréable, bienveillant(e) et doté(e) d’une présentation soignée.
– Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un sens aigu de l’organisation.
– Vous appréciez le contact humain et savez faire preuve de professionnalisme au quotidien.
Conditions de la mission :
– Date de démarrage : 29 septembre 2025 (période de doublon prévue pour une prise en main progressive).
– Durée : 6 mois.
– Lieu : à 10 km au nord de Rennes.
– Temps plein 39h (du lundi au vendredi)
– Rémunération : 12,69 € brut / heure. + 4h/semaine majoration 25% + Titres restaurant 9€/jt
– Fermeture période Noël sem 52 et sem 01 (du 22/12/25 au 04/01/26)