Responsable adjoint en scolarité H/F

Description de l'annonce

Vos m i s s i o n s :

Gestion administrative d’une formation
Inscription administrative et pédagogique des étudiants
– Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique
– Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les
responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution
des salles; affichage aux étudiants; suivi des modifications)
– Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de
stage; suivi)
– Participation aux instances de décisions de la composante.
– Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs
– Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux
correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux; collecte et saisie
des notes; participation aux jurys de délibération; édition et
publication des résultats).
Gérer les sessions d’examen de la composante
Elaborer les calendriers, planning et suivi des surveillances
– Centraliser les sujets d’examens
– Gérer les examens des étudiants SHNU
Seconder la responsable de scolarité – en lien avec la responsable de
s e r v i c e
– Si besoin suppléer la responsable de scolarité dans les réunions ou
i n s t a n c e s
– S’informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la
s c o l a r i t é
– Assurer la gestion des clôtures de diplôme de la composante dans le
système de gestion de scolarité
– Paramétrer dans le système de gestion de scolarité les diplômes et
M3C de la composante
– Coordonner l’équipe en l’absence du responsable de scolarité
– Gestion e t Pilotage – en lien avec la responsable de service
– Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis,
les intégrations d’études et les équivalences, les transferts de
dossiers d’inscriptions…
– Rédiger et diffuser les procédures
– Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs,
produire bilans et statistiques
– Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des
procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la
s t r u c t u r e

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?Venez nous rencontrer au salon de recrutement Cap vers l’Emploi le 18 Septembre 2025 de 9 heures à 17 heures à Micropolis !