Office manager (H/F)

Description de l'annonce

POSTE
En tant qu’Office Manager, vous aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l’expérience collaborateurs et visiteurs.

Vos missions principales seront :
– Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique et des fournitures.
– Gestion des achats : assurer le processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, assurer le bon paiement des fournisseurs.
– Gestion de la flotte automobile : suivi administratif, entretien et optimisation de l’utilisation des véhicules.
– Accueil de l’agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent-e pour les visiteurs.
– Vie d’agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs.
– Organisation d’événements : préparation et coordination des soirées, animations, et moments conviviaux pour renforcer la cohésion d’équipe.

PROFIL
– Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
– Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l’organisation.
– Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
– Aisance d’utilisation des outils informatiques.