Assistant-e Accueil (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, poste CDD de 4 mois (prise de poste Octobre/Novembre 2025)
Rémunération selon CCN66 salaire de base 2002 € brut avec possibilité de reprise d’ancienneté.

Mission principale :
Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne se présentant à l’ATG.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
– Gérer le courrier entrant et sortant
– Assurer la saisie et numérisation des documents
– Accueillir les personnes (Physiquement et par téléphone)
– Répondre à tous les appels entrants (majeurs protégés, partenaires )
– Analyser la nature des demandes et orienter
– Informer les personnes destinatrices des appels ou visites.
– Gérer le courrier entrant et sortant.
– Numérisation des factures
– Saisie des factures dans le logiciel.

CONNAISSANCES REQUISES :
– Utilisation des logiciels UNI-T et MAGIS
– Outlook et office en général
– Connaissances du public spécifique
– Connaissances du monde de la protection des majeurs
– Bonnes notions sur le comportement à adopter en situation difficile
– Qualités rédactionnelles