Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

BELLINA ENTREPRISE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Poste basé à Le Touquet (62)

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

Sous la responsabilité du responsable d’agence et en collaboration avec l’assistante de gestion, vos missions seront les suivantes :

– Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil des visiteurs.
– Suivre la réception et la distribution des livraisons auprès des personnes concernées.
– Accompagner le conducteur de travaux dans le suivi administratif des chantiers :
o Ouverture et mise à jour des dossiers administratifs de chantier,
o Gestion et classement des bons de livraison (vérification et affectation aux chantiers),
o Transmission des feuilles de pointage et demandes d’absence (après validation).
– Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’activité.

Profil recherché :

– Formation Bac à Bac+2 (secrétariat, assistanat de direction ou équivalent).
– Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un véritable atout.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).
– Qualités attendues : rigueur, sens de l’organisation, autonomie et motivation.

Conditions de travail :

– Contrat : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi.
– Poste basé à Le Touquet (62).