Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Description de l'annonce

La Préfecture de la Vienne recrute:
– un(e) gestionnaire ressources humaines.

Vous aurez les missions suivantes:

* Pour l’ensemble du bureau :
– archivage des dossiers papier,
– édition des dossiers papier de réunions.

* Pour l’Action sociale : appui à la gestionnaire en charge de l’action sociale sur la mise en œuvre des actions en la matière, notamment :
– organisation de la campagne de vaccination anti-grippale 2025,
– organisation de l’Arbre de Noël (aspects administratif et événementiel),
– suivi des dépenses de restauration collective .

* Pour le Dialogue social :
– appui dans la finalisation de la base données servant à l’élaboration des rapport sociaux uniques.

* Pour la Formation : appui à l’organisation des formations, notamment,
– diffusion des offres de formation,
– enregistrement des inscriptions dans les outils de suivi,
– élaboration et transmission des convocations,
– organisation matérielle des formations sur site,
– ouverture et fermeture des formations sur site,
– élaboration et transmission des attestations de formation,
– classement numérique et physique des attestations de formation.

* Pour les conditions de travail :
– appui à l’élaboration d’un plan de secours.

* Pour l’ensemble du bureau et du pôle ressources humaines:
– participation aux tâches annexes ponctuelles liées à l’activité du bureau et du pôle ressources humaines.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.

Contrat à durée déterminée pour une durée de 3.5 mois à pourvoir à partir du 15 septembre 2025.