Chargé(e) de la salle forestière et organisation manifestations (H/F)
Description de l'annonce
Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l’organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la « cave et l’organisation des réceptions de type vin d’honneur et autres réceptions organisées ou coorganisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire.
– Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés…
Missions ou activités Activités principales :
– Gérer les plannings de l’utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins – tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation…
– Vérifier l’état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge.
– Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements
– Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l’équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces publics, sanitaires, loges…
– Assurer l’installation/désinstallation des tatamis à la salle Sésostris avec l’aide des services techniques
– Assurer l’intendance : accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles qui lui sont confiées ainsi que sur les lieux des manifestations sur lesquels il/elle est affectée(e)
– Achats des denrées alimentaires pour le compte de la collectivité et gestion de la « cave »
– Préparation, service et rangements des vins d’honneur et autres réceptions organisés ou coorganisés par la collectivité.
– Assurer la fonction SSIAP – sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations.
Activités secondaires :
– Assurer la continuité du service en cas d’absence ou de besoins complémentaires au niveau de la gestion de la salle de la Halle : missions identiques à celles de la salle de la Forestière, ainsi que la gestion des demandes de matériel.