Assistante administrative (H/F)

17 - VARAIZE
3 septembre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Nous recherchons activement un(e) :
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (IVE) Bâtiment H/F

Votre mission :
– Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
– Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
– Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
– Traiter les commandes, les factures
– Monter des dossiers de candidature de l’entreprise à des appels d’offres et suivre les dossiers
– Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers
– Gérer et suivre les commandes, en cours
– Contact téléphonique permanent avec les clients

Votre profil :
Vous justifiez impérativement d’une expérience de 5 à 10 ans minimum en tant que secrétaire administrative (dans le secteur du bâtiment serait un plus).

Compétences et qualités :

– Capacité a travailler de manière autonome et a gérer plusieurs tâches simultanément
– Rigueur, discrétion, sens de l’anticipation, bon relationnel
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de facturation.

Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible