Assistant(e) Formation et Administratif(ve) H/F (H/F)
Description de l'annonce
A la recherche de nouveaux challenges professionnels dans un environnement épanouissant ?
Fondée en 2004, l’Institut Coaching & Accompagnement (ICA) dont le siège est à Rosenau, fut la première école de coaching créé en Alsace.
Nous intervenons sur tout le Grand-Est et la Suisse et nous sommes spécialisés dans la formation de coachs professionnels et l’accompagnement des managers et des équipes en Entreprise.
Nous organisons également des séminaires, des teambuildings et des ateliers créatifs et innovants.
Notre métier et notre ambition : positionner l’humain au cœur de la performance de l’entreprise pour un changement sociétal durable.
Nos valeurs : le partage, la bienveillance, l’authenticité, la transmission.
Au sein du Pôle Administratif et Formations, vous participez aux actions de développement de la société.
Vous assurez les fonctions suivantes :
Administratif formation : soutenir le fonctionnement administratif lié aux actions de formations (documents administratifs, mise à jour des calendriers, suivi administratifs, suivi qualité, suivi documentation formation)
Administratif interne et relation formateurs / clients : Gérer la relation avec les clients et les formateurs, ainsi que les organismes public, les OPCO, etc
Assistance comptabilité : Envoi, pointage, closing, fin de mois, suivi et relance des factures liées à la formation
Réservation des salles de formation : réservations de salles, gestion des stocks, commande des fournitures
Vous avez une expérience avérée dans un organisme de formation ou dans le monde de la formation (minimum 2 ans, ce critère est indispensable).
Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’autonomie. Vous avez des capacités d’adaptation.
Une grande rigueur, de la minutie et l’application méthodique et précise des points qualités sont fortement demandées. Vous êtes structurée, organisé(e) et avec un bon esprit d’analyse et de synthèse.
Vous êtes disponible, polyvalent(e) et force de proposition.
Vous maîtrisez les outils informatiques, dont le pack office et surtout l’utilisation de logiciels en général. L’utilisation d’outils d’IA et de logiciels « actuels » type canva est un plus. L’agilité dans l’utilisation des outils informatique est un critère fondamental du poste.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 dans les domaines de la gestion des entreprises, de la gestion administrative, de la gestion sociale et économique et une expérience significative dans un poste similaire. Une expérience dans un organisme de formation est un plus certain.
Permis B et véhicule exigé (le lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun). Un profil confirmé est demandé.
Nous vous proposons :
De rejoindre une équipe jeune et dynamique encadrée par des managers d’expériences et bienveillants.
Notre envie : faire grandir nos collaborateurs et atteindre nos objectifs stratégiques tout en prenant du plaisir !
Vous avez envie de développer vos compétences, prendre des responsabilités et de vous engager dans de nouvelles missions passionnantes ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?