Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

L’UDAF de l’Allier recrute un/une Assistant administratif (H/F)

Missions :
– Participer à l’ouverture et à la fermeture des mesures de protection juridique des majeurs
– Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de majeurs protégés
– Veiller au maintien et au renouvellement des droits des personnes accompagnées en s’assurant du respect des échéances
– Assurer l’accueil physique et la gestion du courrier
– Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
– Assurer un contact avec l’extérieur (bénéficiaires et partenaires) notamment en cas d’absence ou d’indisponibilité du mandataire
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Compétences recherchées :
– Expérience dans la gestion d’un secrétariat indispensable de 2 ans minimum
– Titulaire d’un BTS Secrétariat
– Maîtrise de la bureautique, de la gestion administrative et bonnes qualités rédactionnelles
– Respect des priorités et des délais
– Connaissance du secteur social et de la législation en vigueur
– Capacité d’adaptation au Logiciel métier
– Faire preuve de rigueur, d’organisation et être impliqué

Savoir être :
– Réserve et discrétion

Merci d’adresser un CV+ lettre de motivation
à l’attention de la Responsable des Ressources Humaines
UDAF 03