Agent administratif / Agente administrative

Description de l'annonce

L’Association POPINNS innove depuis de nombreuses années dans la création de services éducatifs à destination de publics vulnérables.
Pour tous les jeunes accueillis, l’association met en actes le vivre-ensemble et propose un accompagnement individualisé et collectif pour apprendre à Habiter : acquérir et gérer son indépendance financière, développer son autonomie, développer ses relations sociales, et sa participation citoyenne.

Vos missions :
– Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs
– Opérer des tâches administratives, ainsi que des tâches de petit secrétariat
– Contrôler les accès à l’établissement
– Transmettre et gérer l’information
– Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
– Informer et orienter le public
– Encaisser les règlements
– Soutenir le Gestionnaire Locatif sur les arrivées et départs des résidents.
– Identifier et transcrire certaines difficultés des résidents
– Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur la mise à disposition des logements
– Apporter un soutien au gestionnaire locatif sur le classement et le rangement des dossiers résidents
– Tenir une caisse
– Travailler en relais et en équipe

Votre profil :
– Volonté de participer au projet social
– Maîtrise de soi
– Bonne élocution
– S’adapter aux différents publics
– Savoir s’organiser
– Capacité d’adaptation et d’anticipation
– Disponibilité

Diplôme ou Titre de niveau 3 ou Certification ou formation de niveau équivalente BEP-CAP ou expérience équivalente reconnue