Secrétaire administratif.ve Polyvalente (H/F)

Description de l'annonce

– Assurer les tâches de secrétariat courantes :
Accueil et orientation du public, accueil téléphonique et électronique
Traitement du courrier (référencement du courrier arrivée et départ, dépôt du courrier)
Archivage et classement
Diffusion de brochures des centres de loisirs
Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations.)
– Assurer la gestion du parc automobile et des malles « matériel »
– Assurer le suivi administratif de la formation habilitée (BAFA/BAFD) :
Information, inscription, facturation
– Assurer le suivi des adhésions individuelles
– Assurer la gestion du stock de papeterie et des fournitures administratives du siège
– Assurer la saisie des factures clients avant enregistrement en compta et gestion de la facturation.
– Gestion du suivi clientèle du gîte de groupe.
– Gestion de l’administratif RH
– Mise à jour et création de la news letter et affiches de communication