Hôte(sse) d’accueil – Etude notariale à Maisons-Alfort (H/F)

Description de l'annonce

GR Welcome Services recrute un(e) hôte(sse) d’accueil en CDI, pour intervenir au sein d’une étude notariale située à Maisons-Alfort. En tant que salarié(e) de GR Welcome Services, vous assurez la tenue de l’accueil et du standard téléphonique sur ce site partenaire.

Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h avec 1h30 de pause déjeuner.

Vos missions principales :

– Accueillir les visiteurs et créer une expérience conviviale et professionnelle.
– Gérer le standard téléphonique
– Répondre aux mails reçus à l’accueil et assurer un premier niveau d’information aux clients.
– Préparer et maintenir en ordre la salle de signature et les espaces communs (cuisine, salles de réunion).
– Offrir boissons et assistance logistique aux participants des réunions.
– Réceptionner, contrôler, ouvrir et distribuer le courrier selon les procédures en vigueur.
– Gérer la réception et le classement des dossiers clients (réception par mail, téléchargement et archivage sur le serveur).
– Traiter et organiser la documentation : tri et scan des factures, rangement des plans de logement, archivage de documents et destruction des papiers confidentiels.

Le profil recherché

– Savoir-faire et savoir être liés aux métiers de l’accueil
– Avoir une tenue et un comportement irréprochable
– Sens de l’accueil et du service, esprit d’équipe
– Souriant, courtois, discret