SECRETAIRE (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :

Accueil téléphonique :

Répondre aux appels entrants.

Orienter les interlocuteurs vers les bons services.

Prendre et transmettre les messages.

Gestion des mails :

Consulter la messagerie électronique.

Traiter les mails (réponses, redirections, suivis).

Classer et archiver les courriels.

Organisation et classement :

Classer les documents papier et numériques.

Ranger et mettre à jour les dossiers administratifs.

Assurer un suivi clair et structuré des archives.

Support administratif :

Participer aux tâches administratives diverses (saisie, rédaction de courriers simples, mise en forme de documents).

Veiller à l’ordre et au bon fonctionnement du poste de travail.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonne communication écrite et orale.

Sens de l’organisation et rigueur.

Discrétion et respect de la confidentialité.