Administrateur des ventes (F/H).

Description de l'annonce

Vos missions au quotidien :

Assurer la gestion des commandes, litiges et pénalités

Gestion d’un portefeuille clients GMS et Export (de la prise de commandes à la gestion des litiges et pénalités) :

– Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients via l’ERP (EDI et Manuelle)
– Vérifiez les informations en lien avec nos CGV (Contrôle des tarifs, produits et des spécificités clients)
– Traiter les erreurs en cas de blocage.
– Contrôler quotidiennement le reste à livrer et le carnet de commandes
– Gestion de la relation clients dans le cadre du suivi des promotions, gratuités, échantillons, etc

Allocation des stocks :

– Vérification de la disponibilité des produits en lien avec les différents sites de stockage de la marchandise (Entrepôts et Usine)

Suivi des livraisons :

– Suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain

Gestion des documents :

– Gérer les documents d’exportation et s’assurer de leur conformité avec les réglementations douanières pour nos clients Export

Gestion des litiges et pénalités :

– Identifier et résoudre les problèmes liés aux commandes, aux livraisons ou aux facturations
– Enregistrer et traiter les réclamations clients (tarifaires, quantités et qualités )
– Gestion et suivi des retours
– Emission des avoirs clients et ou des contestations
– Etablissement des dossiers de pénalités et transmettez les informations en interne.

Suivi clients et KPI :

– Elaboration de tableaux de bord de suivi de KPI : COF, litiges et pénalités