Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Description de l'annonce

gestion des factures non dématérialisées:
– émission de bons de commande annuel sur dépenses récurrentes (engagements annuels gaz, électricité, assurances,…)
– rapprochement des factures avec leurs commandes et traitements des litiges avec les fournisseurs
– liquidation sur les logiciels EMAGH II, PRODIGE
– mandatement hebdomadaire sur le logiciel EMAGH II, des factures du service et factures de la pharmacie
– gestion des règlements fournisseurs (HELIOS)
– dépouillement des mandatements, classement et archivage
– suivi et mise à jour des différents tableaux de bord (EXCEL)
-préparation de la clôture d’exercice comptable (dépenses engagées non mandatées)
– passation des écritures de clôture d’exercice
-suppléant du régisseur

Traitement du courrier journalier du service

Veiller au respect des procédures internes à la réglementation comptable (FOCNTION PUBLIQUE HOSPITALIERE)