Assistant administratif (H/F)
Description de l'annonce
La Mission Locale de Lyon est une association loi 1901, membre du service public. Elle accueille et accompagne les jeunes lyonnais dans leurs démarches d’insertion socio-professionnelle. Son équipe est composée d’une centaine de professionnels répartis sur 5 antennes et un siège.
La Mission Locale met en œuvre le dispositif Contrat d’Engagement Jeune (CEJ) confié par l’Etat français suite à des directives européennes en matière d’insertion des jeunes.
Afin d’assurer la gestion administrative exigée par l’Etat, la Mission Locale de Lyon recherche un assistant administratif F/H. Il (elle) est intégré(e) dans une équipe dédiée au dispositif CEJ compo-sée de 11 conseillers emploi formation, une assistance administrative, sous la responsabilité d’un cadre.
Les missions :
L’assistant administratif est en charge de la gestion administrative du dispositif sous la responsabili-té de l’encadrant.
Il (elle) centralise et valide les documents administratifs obligatoires aux différentes étapes du dispositif.
Il (elle) assure la gestion administrative liée aux entrées, suivis et sorties dans le dispositif : collecte et envoi des Cerfa, gestion des déclarations d’activité, envoi des courriers de sanc-tions.
Il (elle) saisi les allocations sur I-MILO, traite les anomalies ASP
Il effectue le suivi des interventions des partenaires / prestataires : proposition de dates d’intervention, annulation, remplacement, et assure une veille constante sur les plannings « promos »,
Activité(s) :
Effectuer des travaux administratifs : courriers, tableaux, scan.
Utiliser les outils de gestion sur Excel, Word
Travail en lien avec les équipes
Saisie des ateliers thématiques dans le cadre de l’offre de service sur la plateforme « ins-cription.com » : créer et mettre à jour les fiches, assurer la cohérence et la qualité des in-formations fournies
Qualités et atouts :
Rigueur et organisation
Bon relationnel
Maitrise des outils informatiques
Profil : Formation BAC ou équivalence issue de l’expérience professionnelle.
Conditions de travail
CDD 6 mois – Temps plein
Salaire selon Convention Collective Nationale des ML
Lieu de travail : Lyon 7
Prise de poste : Dès que possible.