Secrétaire F/H
Description de l'annonce
Société spécialisée en logistique
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour accompagner un de nos clients basé à Dourges dans la gestion et la dématérialisation des dossiers collaborateurs.
Vos missions principales :
– Assurer l’archivage des documents papiers
– Participer à la dématérialisation des dossiers (numérisation et classement numérique)
– Garantir la bonne organisation et traçabilité des archives
Profil recherché :
– Rigueur et sens de l’organisation
– Compétences de base en informatique (utilisation PC, scanner, gestion de fichiers)
– Capacité à travailler avec méthode et autonomie
Conditions du poste :
– Temps de travail : 35h/semaine
– Rémunération : 12,69 EUR / heure
N’hésitez pas à nous contacter au *** (voir postuler) ou par mail henin.beaumont(a)synergie.fr
Notre priorité, votre sécurité Organiser la logistique des recrutements et des formations – Définir des besoins en approvisionnement – Vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Construire un dossier professionnel – Mettre à jour une documentation technique – Saisir des documents d’un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) – Suivre l’évolution d’un dossier professionnel – Réaliser une gestion administrative et comptable – Indexer des dossiers et documents de référence – Archiver des dossiers et documents de référence – Règles d’affranchissement du courrier – Terminologie d’un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) – Comptabilité générale – Droit commercial – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de prise de notes – Outils bureautiques – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Attention – Capacité à gérer les priorités – Capacité à anticiper – Fiabilité – Orientation client – Aisance rédactionnelle – Sens du service
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)