Assistant(e) administratif(ve) – Facturation (H/F)

Description de l'annonce

Formasup’ est un organisme de formation professionnel (OF) et un centre de formation(CFA) implanté en Occitanie depuis de nombreuses années (1932 !).

Depuis nos 3 sites de Montauban, Toulouse et Albi, nous accompagnons apprenants et entreprises partenaires vers l’acquisition de compétences immédiatement opérationnelles et activables.
Nos expertises couvrent de nombreux métiers tertiaires (RH, Comptabilité/finance, Gestion de la Paie, Secrétariat.), les métiers du Commerce et ceux du Digital (IA, Automatisation, Web Design.) en alternance et en formation continue.
Certifiés Qualiopi, nous allions exigence pédagogique, accompagnement personnalisé et résultats mesurables. Nous travaillons étroitement avec les OPCO, la Région et France Travail pour faciliter l’accès et le financement des parcours. Notre culture : proximité, fiabilité, bienveillance et sens du service.

Rejoindre Formasup’, c’est contribuer à un projet utile au territoire, dans une équipe engagée et innovante au service d’un noble projet.
Contrat : CDD 4 mois – Temps plein Prise de poste : 1er octobre 2025Lieu : Montauban (en animation de nos 3 sites : Montauban, Toulouse et Albi)

Rattachement : Direction/Responsable administratif & financier

Votre mission
Vous sécurisez une facturation simple, fiable et dans les délais pour nos activités de formation. Au quotidien, vous : – Préparez et émettez les factures dans MEG (Mon Expert en Gestion) à partir des dossiers (Conventions, émargements, certificats de réalisation.).
– Déposez les factures sur les portails financeurs (OPCO, Sigma – Région, ChorusPro) ou les envoyez directement à nos clients,
– Suivez les statuts des paiements et relancez les impayés (mails / téléphone).- Mettez à jour un tableau de suivi simple en partenariat.- Aidez à améliorer nos modèles/checklists pour gagner du temps.

Profil recherché :
– Bac+2 admin/gestion/compta (ou expérience équivalente).
– 3-5 ans en facturation / ADV / compta clients appréciés.
– À l’aise avec Excel et les portails en ligne ; MEG est un plus,
– Rigueur, sens de l’organisation, relation client positive.
– Connaissance de l’écosystème formation (Région, France Travail, OPCO) : grand plus. Outils Suite Office 365 (Excel/Outlook), MEG, portails OPCO, Sigma (Région), Chorus Pro.

Ce que vous trouverez chez nous

– Un onboarding accompagné la première semaine (passation avec la personne que vous remplacerez temporairement).
– Un cadre bienveillant et des process clairs
.- Une mission concrète, utile à la vie de nos 3 sites.

Candidature Envoyez CV + lettre de motivation (incluant vos disponibilités, vos expériences professionnelles en ADV / facturation)
Objet : « Candidature – Assistant(e) Facturation – CDD 4 mois – Oct. 2025 »