Assistant.e formation (H/F)

Description de l'annonce

L’assistant.e formation garantit le suivi administratif des différentes actions de formation professionnelle de PSL 76 dans le respect des obligations du code du travail, des cahiers des charges des financeurs et certificateurs.

Il.Elle est l’interlocuteur privilégié des apprenants, coordinateur.trice.s formation et financeurs dans le cadre du suivi administratif des parcours de formation.

Ses interventions se déroulent en amont, pendant et à l’issue des parcours de formation des apprenants :
– En amont : accueil, information et orientation des candidats, gestion des inscriptions et des sélections, accompagnement des candidats sur la prise en charge financière, constitution des dossiers de formation (conventions et protocole d’alternance, rémunération, financement) ;
– Pendant : suivi du parcours administratif des apprenants (assiduité, émargements centre et entreprise), préparation des éléments de facturation, gestion de la rémunération des stagiaires ;
– A l’issue : édition des attestations de fin de formation, enquête de suivi d’insertion, clôture administrative de la formation auprès des financeurs et du certificateur.

Missions liées au poste :

– Accueillir et informer les publics
– Animer des réunions d’information
– Assurer le suivi administratif des actions de formation : préparer l’organisation des sélections / gérer les dossiers d’inscription / transmettre les convocations / Constituer les dossiers administratifs des apprenants (financement et/ou rémunération) / réaliser les états de fréquentation (contrôle des émargements, de l’assiduité et des justificatifs d’absence / saisie des états de présence sur des tableurs internes et progiciels) /
– Participer au suivi de l’insertion des apprenants
– Participer à la mise en œuvre, à l’évolution et l’évaluation des procédures liées à la gestion des parcours administratifs des apprenant.e.s
– Participer à la réalisation de bilans formation
– Etre l’interface des partenaires institutionnels, financeurs et certificateurs dans le suivi administratif du parcours des apprenant.e.s

Une à deux journées de télétravail possible par semaine à l’issue des trois premiers mois de contrat