Assistant(e) administratif et gestion H/F (H/F)

92 - GENNEVILLIERS
30 août 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l’organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.

Missions

ACCUEIL :
– Accueil physique et téléphonique
– Traitement du courrier

CERTIFICATIONS :
– ISO 9001…
– Bilan carbone

QSE ET FORMATION
– Élaboration et suivi des PPSPS
– 1/4 d’heure sécurité
– EPI
– Sensibilisation et suivi accidents de travail
– Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 …

VEHICULES
– Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
– Attribution et suivi cartes carburant
– Attribution badges géolocalisation conducteurs
– Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée.
– Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
– Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
– Vérification validité et conformité des permis de conduire
– Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations .

MATERIELS
– Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
– Commande matériel
– Suivi et gestion des stocks
– Dégradations

APPUIS RH
– Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
– NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
– Suivi consommation téléphonique, carburant.
– Alerte en cas de dépassement ou d’abus
– Suivi des cartes PRO BTP
– Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations.
– Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative de 3 ans minimum
De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une maîtrise des outils bureautiques
Un sens aigu du détail