Secrétaire comptable (H/F)

Description de l'annonce

L’Association LAMOUROUS, à CAHORS, est engagée dans l’accompagnement des personnes adultes en situation de handicap, dans leur vie quotidienne, en favorisant leur autonomie et leur bien-être. Nous intervenons dans divers domaines tels que l’économie sociale, l’insertion, et l’accompagnement social. Elle comprend quatre établissements : un Accueil Temporaire, un ESAT, un Foyer d’Hébergement et un SAVS.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire comptable :

Missions/Activités

– Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable.

-Gestion Administrative liées à la fonction de Secrétaire :

– Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion boite mail.

– Réalisation de tâches administrative diverses : préparation d’attestation de présence, de cahiers d’activité, commande fourniture bureau, archivage, classement de documents.

– Organisation et suivi des visites médicales périodiques, d’embauche et de reprise

– Gestion des arrêts maladies : enregistrement sur logiciel paie, transmission attestation salaires et échanges si besoin avec CPAM via Net entreprises.

TACHES RELATIVES A LA MISSION DE COMPTABLE :

– Enregistrement quotidien des opérations comptables sur un logiciel dédié : Journaux VENTE, ACHATS, CAISSE, BANQUE, Opérations Diverses.

– Tenir la comptabilité générale et analytique et contrôler la cohérence des documents comptables produits.

– Traitement des factures fournisseurs : rapprochement des factures avec devis et bon de Livraison ou d’intervention.

– Tenue de la caisse, préparation et suivi des enveloppes données au personnel éducatif ou autre. Contrôle des retours et enregistrement comptable.

– Elaboration et enregistrement comptable des factures clients de l’Hébergement et de l’Accueil Temporaire.

– Paiement des fournisseurs, encaissements des clients, suivi de la Trésorerie. Suivi des relances

– Renseignement mensuelle des tableaux de bord de suivi des présences par établissements.

– Gestion des formalités d’embauche (DPAE).

Votre profil :

– Titulaire d’un niveau BEP/BAC PRO en secrétariat comptabilité (minimum)

– Maitrise Word – Excel – Utilisation logiciel Comptabilité

– Expérience professionnelle d’au moins un an exigé

Prise de poste : dès que possible

Merci d’adresser LM et CV à :
Madame La Directrice, Association Lamourous, 57 Cours de la Chartreuse, 46000 Cahors