Assistant de direction F/H
Description de l'annonce
Synergie recrute dans le cadre d’un remplacement congé maternité, un assistant de direction f/h.?? Finalité du poste
Vous secondez la Direction dans ses missions administratives, commerciales et de gestion du personnel. Véritable bras droit, vous anticipez les besoins, facilitez l’organisation interne et veillez à la bonne circulation de l’information.
?? Vos missions principales
Gestion administrative et financière des chantiers : devis, facturation, suivi des contrats, relances clients, DOE, SAV.
Gestion des appels d’offres : constitution des dossiers, réponses dématérialisées.
Gestion du personnel : intégration, contrats, suivi administratif (mutuelle, congés, visites médicales, intérim, apprentissage…).
Gestion courante : accueil physique/téléphonique, courrier, commandes fournisseurs, assurances, organisation des déplacements.
?? Vos interlocuteurs
En interne : Direction & personnel de l’entreprise.
En externe : clients, fournisseurs, prestataires, organismes sociaux.
?? Profil recherché
Formation Bac+2/3 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l’organisation.
Discrétion et dynamisme seront vos meilleurs atouts.
? Ce que nous vous offrons
Un poste polyvalent et enrichissant au sein d’une entreprise à taille humaine.
Des responsabilités évolutives selon votre parcours.
Un rôle central dans la bonne marche des projets et de la vie de l’entreprise.
?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise en plein développement dans le secteur du TP ! Coordonner l’activité d’une équipe – Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire – Mettre à jour une documentation technique – Réaliser une gestion administrative et comptable – Concevoir un tableau de bord – Organiser des actions de communication – Saisir des documents juridiques – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de communication – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Gestion administrative – Outils bureautiques
Esprit d’équipe – Diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Investissement – Méthode – Organisation – Ponctualité – Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)