Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est dans un premier temps un remplacement d’1 mois à temps plein

– Accueil physique et téléphonique
– Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
– Rédaction de courriers divers
– Référente administrative de l’apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP
– Enquêtes DRAAF/SIFA
– Utilisation de logiciels propres à la formation
– Suivi des anciens élèves
– Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
– Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis
– Méthode de classement et d’archivage
– Tenir à jour notre logiciel Gestibase
– Participation à la communication / promotion de la MFR
– Gérer le portail : tenir à jour le cahier des entrées et sorties

Le poste a temps plein est de 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
du Lundi au Vendredi : 9h-12h / 14h-18h

Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif et la directrice