Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

L’agence Océane Intérim recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la conduite automobile à Saint-Herblain, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à partir de Novembre 2025.

Sous la responsabilité du Dirigeant, voici les missions confiées ;

-Accueillir les élèves et prospects (physiquement et par téléphone), répondre aux demandes d’information.
-Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs (CERFA, justificatifs, ANTS).
-Organiser et suivre les plannings des moniteurs et des élèves.
-Assurer la gestion des examens (inscriptions, convocations, suivi).
-Réaliser les encaissements, facturation et suivi des règlements.
-Assurer le classement, l’archivage et le suivi administratif quotidien.
-Utiliser les logiciels de gestion spécifiques à l’auto-école.
– Participer à la communication et au suivi relationnel avec les élèves (relances, informations, promotions).

Profil recherché :

– Diplômé(e) d’un BTS type ( Assistant manager , Assistant de gestion.) , vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
– À l’aise avec les outils numériques et plateformes administratives (ANTS, logiciels auto-école).
– Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
– Bon relationnel, sens de l’accueil et de l’écoute.
– Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe.
– Motivation et envie de contribuer à la réussite d’une structure en plein lancement.

Détails du contrat :
– Prise de poste prévue pour fin Octobre / Début Novembre 2025
– Contrat longue durée
– 35h00 Hebdomadaire du Lundi au Vendredi
– Horaires : Lundi ( 15h00-19h00) Mardi, Mercredi et jeudi ( 10h – 13h / 14h – 19h00) , Vendredi ( 10h – 13h/ 14h – 18h00)
– Salaire selon le profil
– Carte Tickets restaurant

N’hésitez pas à postuler !