SECRETAIRE/AGENT D’ACCUEIL (H/F)
Description de l'annonce
Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d’associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d’activités et emploie 130 salariés sur plusieurs sites dans le département des BDR. Elle a notamment pour mission l’accompagnement de majeurs placés sous mesures de protections judiciaires par les tribunaux du département (types tutelles/curatelles).
En votre qualité d’agent(e) d’accueil/assistant(e), vous êtes chargé(e) principalement des missions suivantes :
– Le matin :
– Gestion de l’accueil du public dans les locaux du siège
– Gestion d’un standard multi-lignes
– Gestion de l’ouverture des locaux du siège
– Traitement du courrier à l’arrivée, numérisation, indexation
– L’après-midi :
– Réalisation de tâches de secrétariat variées : constitution de dossiers administratifs et sociaux, gestion de mails, rédaction et envoi de courriers, enregistrement d’informations sur le logiciel métier,
– Utilisation de Microsoft office pour créer des documents, gérer des tableaux de suivi.
vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et autonome. Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe, vous maitrisez les outils bureautiques et avez des facilités à l’utilisation des outils informatiques vous permettant de vous adapter aux différents logiciels utilisés. Vous avez déjà une expérience dans des missions d’accueil et des tâches de secrétariat.
Lieu : Siège Social MARSEILLE Déplacements ponctuels sur le département : Permis de conduire + véhicule de service à disposition.
Convention collective : convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413). Salaire de base, coefficient 411 grille technicien qualifié : 2001.99 € brut mensuel pour un temps plein.