Assistant / Assistante ressources humaines

Description de l'annonce

Missions
– Est chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
– Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés et ses compétences

Activités principales
– Accueil physique et téléphonique du public
– Rédaction d’actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, etc.)
– Rédaction de courriers, notes, rapports, CR réunions, relevés de décision
– Gestion et suivi de demandes administratives (congés spéciaux, conventions de stage, etc.)
– Gestion administrative des instances de dialogue social (CST, Formation Spécialisée, groupe de travail)
– Gestion de l’information, classement et archivage de documents

Activités secondaires
– Gérer l’approvisionnement en matériels et fournitures
– Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
– Organisation et suivi des procédures de recrutements

Conditions d’exercice
– Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
– Remplacements possible sur d’autres fonctions au sein du service