Assistant Administratif Cabinet d’Architecture H/F (H/F)

76 - MONT ST AIGNAN
28 août 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Notre Cabinet recrute un(e) assistant(e) en CDI à temps plein.
Horaires : 35h/Semaine
Expérience minimum exigée dans le domaine du bâtiment.

Vous aurez pour principales missions :

ADMINISTRATIF :
– Gestion des mails / du courrier et des fournitures
– Relecture et mise en page de documents d’études divers
– Mise à jour de documents administratif
– Envoi des éléments de paies (Congés, Arrêts de travail,…)
– Classement général des dossiers / Archivage
– Demande et récupération des éléments réglementaires des marchés publics auprès des entreprises
– Rédaction et envoi des comptes rendus de chantier
– Suivis, traitement, et classement des certificats de paiements des entreprises

COMPTABILITE :
– Réalisation de Devis, Contrats, Avenants
– Facturation mensuelle
– Rapprochement bancaire
– Préparation et élaboration pour envoi des éléments de TVA à l’expert-comptable

COMMUNICATION :
– Accueil téléphonique et physique

RESSOURCES HUMAINES :
– Gestion des formalités liées à l’embauche
– Gestion du volet social
– Veille des formations et recherche de financement

INFORMATIQUE :
– Gestion des outils Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)